단디 벤처포럼 미팅
MVPick은 지원사업에 합격하신 클라이언트님의 MVP(시제품) 제작을 전문으로 하고 있는데요. 요즘은 코로나 19 사태 장기화로 인해 온라인 행사 수요가 늘어나고 있습니다. 그에 따라 오프라인을 온라인화 하기 위한 프로젝트 문의가 많이 들어오고 있습니다. 얼마 전 (사)단디벤처포럼에서 문의가 들어왔는데요. 온라인 IR행사 플랫폼 구축에 대한 것이었습니다.
부산 대표 창업포럼인 단디벤처포럼을 운영하는 (사)단디벤처포럼에서 문의를 주셨습니다. 지역의 창업 생태계 활성화에 많은 기여를 하고 있는 단체인데요. 포럼은 정기적으로 짝수 달에 진행된다고 합니다. 하지만 코로나 19로 인해 오프라인 행사를 진행하지 못해 이 시기가 큰 고민이 되신 것 같습니다. 실제로 이번 2020년도 1회만 진행하셨다고 하네요.
온라인으로 전환해 진행하는 것이 고민되는 가장 큰 이유로는 행사의 특성 때문이었습니다. 매번 조금 다르게 진행되긴 하지만 보통 순서가 투자유치를 위한 우수기업 IR 발표, 네트워킹 시간으로 구성되어있는데요. 가장 핵심이라고 할 수 있는 IR(Investor Relations) 발표는 기업 대외비인 경우가 많습니다. 그래서 온라인 행사 특성과 맞지 않는다고 생각이 되어 포럼을 진행을 하지 못하고 있었습니다.
이번 미팅은 생각보다 길게 진행되었습니다. 특이하게도 기획을 어느 정도 생각하시고 문의를 주신 것이 아니라 저희에게 기획을 함께 하면 좋겠다고 하셨기 때문이죠. 이전에 비슷하게 기획, 개발 참여한 경험들을 바탕으로 한 포인트들과 단디벤처포럼의 특수한 특성을 잘 어울려 결과물을 만들어내야 했습니다. 클라이언트님 크게 세 가지의 고민을 하고 계셨는데요. 그래서 아래와 같이 제안드렸습니다.
- 문제 1. IR 발표가 있는 특수한 행사 특성과 온라인 행사가 맞지 않음
- 문제 2. 포럼 특성상 질문(소통) 중요한데 실시간으로 사라지는 유튜브 댓글로는 운영이 어려움
- 문제 3. 투자자 및 행사 참여자 관리가 어려움
첫 번째 문제는 폐쇄형 행사 소프트웨어 구축을 제안드렸습니다.
사전 신청을 받고 참가자에게 코드를 부여하는 것인데요. 코드가 있는 사용자만 행사에 참여할 수 있도록 하여 폐쇄형 행사를 진행할 수 있도록 합니다. 그럼 참가자 관리도 되고 우려했던 공개적인 온라인의 문제점을 해결할 수 있습니다.
또한 자료 공개 대한 문제도 있었는데요. 일반 참가자일 경우 회사 소개서 정도의 자료를 제공하고 투자자들에게는 IR자료와 회사소개서까지 공개하는 것으로 이야기를 나누었습니다. IR자료 유출을 방지하기 위함이죠.
두 번째로는 질문 등록란 구축을 제안드렸습니다.
소통을 위해서 각각의 코너별 질문을 따로 등록할 수 있게 함으로써 놓치는 질문이 없게 합니다. 유튜브의 댓글 기능은 금방금방 넘어가 질문을 놓치는 경우가 다반사인데요. 한 번에 모아 관리도 할 수 있게 설계하면 좋을 것 같다고 이야기를 나누었습니다.
마지막으로 EMS(행사관리시스템) 페이지 구축을 제안드렸습니다.
회차별 참가자 정보 저장을 통해 통계 확인 가능하도록 하는 것입니다. 행사별 신청자 및 참가자 현황 조회 및 통계가 가능한데요. 예를 들어 최근 3개월 이내 참가율이 낮은 참가자와 연속 참가자가 누구인지 알 수 있게 하는 것이지요. 그리고 이전에 오프라인으로 진행할 때는 투자자 및 주요 인사의 데이터가 수기로 관리가 되었다고 하는데요. 이를 별도의 DB 관리를 통해 테이터 유실 및 관리 문제를 해결할 수 있습니다.
또한 앞서 두 번째 문제에서 말한 질문 등록란에 등록된 질문 구분 기능, 행사 신청자에게 자동 문자 발송과 특정 문자를 전송할 수 있는 기능, 현장 참가자 QR코드를 통한 등록 및 DB 연동도 이야기를 나누었습니다.
이렇게 미팅이 마무리되었습니다. 미팅 내용은 정리해 송부드리기로 하고 추가로 필요한 내용은 추후에 논하기로 했습니다. 다음에는 개발이 어떻게 진행이 되고 있는지 알려드릴수 있을것 같네요ヾ(^▽^*))) 다음 이야기도 기대해주세요!
[온라인 IR행사 플랫폼] 시리즈 모아보기
온라인 IR행사 플랫폼 - 2편( 기획, 개발, 납기 )
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